Offre d'emploi
Adjoint(e) de l’administration
- Date de début prévue : 10 juillet 2023 ou avant
- Horaire et durée à discuter
- Salaire à discuter
- 27 Chemin Mongeon, L'Ange-Gardien, QC
- Publié le 21 juin 2023
Tâches du poste :
Tâches :
Sous la responsabilité du contrôleur vous aurez à effectuer les tâches suivantes :
- Répondre au téléphone et diriger les appels ;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique ;
- Faire le contrôle des billets d’opérations ;
- Gestion des calendriers des tâches à accomplir ;
- Faire le suivi des réunions administratives / procès-verbaux ;
- Faire le suivi des équipements ;
- Faire le suivi des livraisons du diesel - comptabiliser les factures s’y rattachant dans le système comptable Sage ;
- Suivi de carburant avec l’application FOCUS ;
- Faire les demandes de remboursement de taxes sur le carburant et IFTA ;
- Effectuer, s’il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires ;
- Faire la vérification et les envois des soumissions.
Comptes-payables :
- Classer, distribuer, etc. ;
- Conciliation des états de comptes avec les factures ;
- Préparer les chèques et/ou paiements par carte de crédit ;
- Classer les factures.
Comptes-recevables :
- Selon la saison, préparer la facturation pour le pavage et/ou de déneigement et faire le suivi des paiements ;
- Effectuer les envois des relevés de comptes ;
- Effectuer le suivi des clients en retard.
Tableaux :
- Produire à la demande des tableaux Excel.
Les tâches décrites ci-dessus sont à titre informatif. Seuls les candidats–es retenus seront contactés.
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Pour appliquer, envoyez votre CV à rita@pavagelafleur.com ou en cliquant ci-dessous :
nos valeurs
sécurité
La conduite d’équipement lourd nécessite un respect rigoureux des règles de sécurité afin de protéger nos employés et les citoyens qui se trouvent dans l’environnement de nos équipements. Voilà pourquoi nous investissons dans la formation de nos employés et que nous détenons tous les permis et certifications requis par les différentes instances pour opérer nos équipements.
Famille
En tant qu’entreprise familiale, la camaraderie et la solidarité de nos équipes sont de mise. Chaque employé joue un rôle important dans la réussite de notre entreprise et nous considérons leur famille comme la nôtre. Cette unicité est ce qui crée une atmosphère de travail accueillante.
Rapidité d’exécution
En plus de nous soucier du travail bien fait, nous nous préoccupons de vous offrir un service rapide et efficace. L’expérience de notre personnel nous permet de respecter les délais imposés et de prendre en charge les urgences.
Satisfaction du client
Peu importe son ampleur, chaque mandat est réalisé avec rigueur afin que vous soyez entièrement satisfait des services qui vous sont fournis. Vous pouvez faire confiance à notre équipe chevronnée!
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